سما

پیاده سازی سیستمی برای خودکارسازی کارهای اداری، کارایی و بهره وری را در سازمان شما افزایش می دهد. با خودکارسازی گردش کار، کارمندان زمان و منابعی را برای تمرکز بر وظایف مهمی ایجاد می کند.

سازمان ها به یک سیستم قابل اعتماد نیاز دارند که کارهای تکراری و وقت گیر در سازمان را انجام دهد. گردش کار اداری در سازمان ها باید خودکار باشد.

لیستی از کارهای روزانه سازمان ها است که باید خودکار شوند در اینجا گفته شده است :

• نگهداری پایگاه داده های مشتریان
• مدیریت هزینه های کسب و کار
• طبقه بندی، برچسب گذاری و مرتب سازی اسناد
• تجزیه و کپی داده ها از اسناد
• بررسی صحت اسناد
• تایید هویت مشتریان
• و.....

به طور کلی اتوماسیون اداری به مجموعه روش هایی نرم افزاری و سخت افزاری در جهت اتوماتیک سازی و تسهیل در انجام مکاتبات اداری گفته می شود , به طوری که برای تسهیل در امور و کاهش صرف وقت و هزینه در امور اداری از این نرم افزار استفاده می شود.

کاهش هزینه های سازمان با نرم‌افزار اتوماسیون اداری تحت وب می‌تواند یکی از مهمترین دلایل استفاده از این نرم افزار باشد , ما در این مقاله سعی نمودیم اطلاعات مفیدی در زمینه نرم افزار اتوماسیون اداری به شما بدهیم اما نرم افزارهای دیگری نیز همچون نرم افزار مدیریت اسناد , نرم افزار مدیریت ارتباط با مشتریان و نرم افزار مدیریت فرایند نیز همانند این نرم افزار بسیار کاربردی و مفید می باشند و هر کدام از این نرم افزارها می توانند بخشی از نیازهای کاربران را در زمینه تحت فعالیتشان برطرف نمایند.